Comprendre un système POS

POS ou point de vente se réfère au système qui enregistre les transactions financières dans les magasins et restaurants. Elle peut soit être une caisse enregistreuse électrique ou un système informatique intégré qui enregistre les données relatives à la vente de biens ou de services. Un système de point de vente typique se compose d'un dispositif de tiroir-caisse, la réception d'imprimante, écran et d'entrée. Systèmes d'encaissement peut être acheté comme une unité entière ou comme composants individuels. Les prix varient considérablement en fonction de la marque et de la technologie. Nous avons mis en place un guide expliquant les différentes composantes de point de vente de matériel.

* Ordinateur: Ceci est le composant principal d'un système de point de vente et il fonctionne le logiciel. Il est conseillé d'utiliser votre ordinateur POS exclusivement pour l'usage auquel elle est destinée - les opérations d'enregistrement des ventes, la génération de rapports et la gestion des stocks. En particulier, ne pas utiliser votre système de point de vente pour accéder à Internet.

* Moniteurs: Différents types de moniteurs sont disponibles à l'achat, y compris l'écran tactile, écran plat, écran plat, CRT, LCD, TFT et écrans plats. La plupart des écrans tactiles des écrans plats et sont mince, élégant et léger.

Imprimantes de reçus *: Imprimantes de reçus sont utilisés pour imprimer des reçus / commandes pour les clients. Beaucoup de restaurants également utiliser des imprimantes POS pour envoyer des commandes à la cuisine et au bar. Il existe deux types d'imprimantes disponibles - matricielle et thermique. Les broches de l'utilisation des anciens et un ruban d'encre pour imprimer sur du papier ordinaire et sont moins chers à l'achat. Imprimantes thermiques utilisent la chaleur et spécial papier thermo-sensible pour générer des recettes, mais peut être plus cher.

Lecteurs de codes barres *: Lecteurs de codes barres sont utilisés pour numériser ou lire des codes barres et envoyer les résultats à votre ordinateur POS. Il ya plusieurs options que vous pouvez choisir en fonction de votre volume moyen de clients à la caisse.

* Lecteurs de bandes magnétiques: Lecteurs de bandes magnétiques (MSR) sont utilisés pour lire de crédit / débit et de charge des cartes. Les claviers et les écrans tactiles ont souvent intégré dans les lecteurs. Vous pouvez également acheter un lecteur de bande autonome magnétique si votre périphérique d'entrée ne possède pas un.

* Claviers: Il existe différents types de claviers POS disponibles sur le marché. Choisissez celui qui convient à vos besoins.

Les tiroirs-caisses *: Les tiroirs-caisses sont utilisés pour stocker de trésorerie, les bordereaux de cartes de crédit, chèques-cadeaux, bordereaux de change et d'autres documents importants.

Écrans à la clientèle *: affiche clients sont destinés à montrer article et informations sur les prix à l'acheteur. Ils sont également connus comme afficheurs sur pied.

* Vérifiez lecteurs: Pour éviter la fraude, vous pouvez installer magnétiques d'encre reconnaissance de caractères (MICR) lecteurs de chèques automatiques qui peuvent vérifier les informations de compte essentiel.

Lors du choix d'un système de point de vente, il est conseillé de chercher un avec un logiciel qui peut fonctionner sur tout type de PC. Acheter les composants de base d'un système d'encaissement lorsque vous démarrez votre entreprise. Vous pouvez toujours ajouter des composants supplémentaires et en cas de besoin. Ajout de nouveau matériel est généralement facile, mais s'assurer que le matériel que vous choisissez est compatible avec votre logiciel....